Analisis kesiapan peralihan rekam medis elektronik di RSUD Tebet
DOI:
https://doi.org/10.32504/hspj.v9i3.1305Keywords:
DOQ-IT, Rekam Medis Elektronik, Rumah SakitAbstract
Implementasi Rekam Medis Elektronik (RME) menjadi prioritas nasional di Indonesia seiring dengan kewajiban bagi seluruh fasilitas kesehatan untuk beralih dari rekam medis manual ke sistem digital. Kesiapan yang tidak memadai dalam proses ini dapat mengganggu alur kerja klinis, menurunkan akurasi data, serta berdampak negatif pada mutu pelayanan, sehingga menjadikan kesiapan organisasi sebagai isu yang sangat penting. Penelitian ini bertujuan menilai tingkat kesiapan RSUD Tebet, Jakarta Selatan, dalam mengimplementasikan sistem RME serta mengidentifikasi potensi kendala yang dapat menghambat proses transformasi digital. Penelitian menggunakan desain deskriptif kuantitatif dengan kerangka DOQ-IT. Pengumpulan data dilakukan pada Desember 2023-Mei 2024 melalui kuesioner, wawancara, dan observasi terhadap 112 petugas dari berbagai unit klinis dan administratif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kesiapan rumah sakit pada dua domain utama penyelarasan organisasi dan kapasitas organisasi berada pada kategori “cukup siap”. Dimensi yang dinilai meliputi manajemen informasi, sumber daya manusia, pelatihan, alur kerja, akuntabilitas, pembiayaan, keterlibatan pasien, serta dukungan manajemen dan infrastruktur TI. Temuan ini mengindikasikan bahwa meskipun RSUD Tebet telah memiliki fondasi awal untuk mendukung implementasi RME, penguatan strategi dan peningkatan terarah tetap diperlukan untuk mencegah hambatan operasional. Kesiapan yang optimal sangat penting guna memastikan transisi digital yang aman, efektif, dan berkelanjutan.
References
Handiwidjojo W. Rekam Medis Elektronik. Jurnal EKSIS. 2019;2(1):36–41.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan. 2021;(086146).
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis. 2022;(8.5.2017):2003–5.
Handiwidjojo W. Rekam Medis Elektronik. Jurnal EKSIS. 2019;2(1):36–41.
MASSPRO. EHR Assessment and Readiness Starter Assessment Instructions for Completing the Starter Assessment Section 1-Organizational Alignment for EHR. 2011;1–11.
MASSPRO. EHR Assessment and Readiness Starter Assessment Instructions for Completing the Starter Assessment Section 1-Organizational Alignment for EHR. 2011;1–11.
Susanto EB, Kurniawan MF, Christianto PA. Integrasi Informasi Kesehatan Pada Instansi Kesehatan Di Kota Pekalongan Melalui Sistem Informasi Layanan Kesehatan. Jurnal Litbang Kota Pekalongan. 2017;13:31–9.
Hidayat F. Konsep Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan. deepublish; 2020.
Arikunto S. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta; 2016.
Pratama MH, Darnoto S. Analisis Strategi Pengembangan Rekam Medis Elektronik Di Instalasi Rawat Jalan Rsud Kota Yogyakarta. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia. 2017;5(1):34.
Wayan. Literature Review Komponen Sistem Informasi Manajemen: Software, Database Dan Brainware. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi. 2022;3(3):344–60.
Patrick, Zehou, Hange, Roland. Effectiveness of Organizational Change through Employee Involvement: Evidence from Telecommunications and Refinery Companies. Sustainability (Switzerland). 2024;16(6).
Hongxia, Xi, Peng, Juan, Ming, Wu. Efficiently localizing system anomalies for cloud infrastructures?: a novel Dynamic Graph Transformer based Parallel Framework. 2024;
Ricardo, Clarissa, Ademar, Leonardo. Implementation of large-scale health information systems. Revista de Gestao. 2021;28(2):106–32.
Paolo, Emanuela, Claudio, Lucia, Agostino, Walter, dkk. The impact of electronic health records on healthcare quality: A systematic review and meta-analysis. Eur J Public Health. 2016;26(1):60–4.
Dr. Kaanaeli. An Analysis of the Strategic Planning Practices of Public Institutions in Tanzania. Dr Kaanaeli. 2023;(October).
Sudirahayu I, Harjoko A. Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik Menggunakan DOQ-IT di RSUD Dr. H. Abdul Moeloek Lampung. Journal of Information Systems for Public Health. 2017;1(3).
Karma, Umi. Analisis Kesiapan Rumah Sakit Dharma Kerti Tabanan Menerapkan Rekam Medis Elektronik. Jurnal Kesehatan Vokasional. 2020;5(1):1.
Evgeniy. Importance Of Health Management Information System: Benefits, Features. 2023;
Anwer S, Wen L, Wang Z, Mahmood S. Comparative Analysis of Requirement Change Management Challenges between in-House and Global Software Development: Findings of Literature and Industry Survey. IEEE Access. 2019;7(2017):116585–611.
Mukwena NV, Manyisa ZM. Factors influencing the preparedness for the implementation of the national health insurance scheme at a selected hospital in Gauteng Province, South Africa. BMC Health Serv Res. 2022;22(1):1-13.
Yaser, Alina, Nor. Factors Affecting Successful Adoption of Management Information Systems in Organizations towards Enhancing Organizational Performance. American Journal of Systems and Software. 2014;2(5):121–6.
Abedin, Babak. Understanding the role of employees in digital transformation: conceptualization of digital literacy of employees as a multi-dimensional organizational affordance. Journal of enterprise information management. 2021;
Moriates C, Wachter RM. Accountability in Patient Safety. 2015.
Christian, Peter. Outcomes and success factors of enterprise IT architecture management: empirical insight from the international financial services industry. 2017.
Ding Y. Enterprise Financial Management System Analysis and Design based on ERP. 2015;(Ameii):1906–11.
Richard, Lin, Neil, Yunan, Alan, Danielle, dkk. Provider interaction with the electronic health record: The effects on patient-centered communication in medical encounters. Patient Educ Couns. 2014;96(3):315–9.
Daniel, Cynthia, Terri, Timothy, Scheck. Information technology to support patient engagement: Where do we stand and where can we go? Journal of the American Medical Informatics Association. 2017;24(6):1088–94.
Praktiyasa, Widhiyani. Pengaruh Teknik Audit Berbantuan Komputer, Pelatihan Profesional, dan Etika Profesi Terhadap Kinerja Auditor. E-Jurnal Akuntansi Universitas Udayana Akuntansi. 2016;16(2):1238–63.
Alemayehu, Dagne, Bekalu, Biruk, Teshome. Implementation challenges and perception of care providers on Electronic Medical Records at St. Paul’s and Ayder Hospitals, Ethiopia. BMC Med Inform Decis Mak. 2021;21(1):1–12.
Carolyn, Jonathan, Owen, Arabella. Staff expectations for the implementation of an electronic health record system: A qualitative study using normalisation process theory. BMC Med Inform Decis Mak. 2019;19(1):1–14.
Silvia. Elektronik Di Unit Rekam Medis Puskesmas Teja Pamekasan Menggunakan Metode Doq-It Elektronik Di Unit Rekam Medis Puskesmas Teja. 2023;
Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2022 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 21 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2020-2024. 16 Januari 2022. 2022;(3):1–592.
Praptana, Puspita Ningsih K, Santoso S, Sevtiani I. Pendampingan Penilaian Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik Menggunakan Metode DOQ-IT di RS Condong Catur Sleman. Journal of Innovation in Community Empowerment. 2021;3(2):98–104.
Downloads
Published
Issue
Section
Citation Check
License
Copyright (c) 2025 Rara Afra, Daniel Happy Putra, Lily Widjaja, Puteri Fannya
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Formal legal provisions for accessing digital articles in electronic journals must be based on the Creative Commons Attribution-ShareAlike (CC BY-SA) license terms, which means the Health Sciences and Pharmacy Journal reserves to save, to transfer media / format, to manage in the form of databases, to maintain, and to publish articles without asking permission from the author as long as they include the author's name as the copyright owner.
